יש כמה צרכים אשר נפגשים במשרד ובבית שנכללים תחת השם "מדפסת", והם.
מדפסת, סורק, פקס, ולעיתים גם מכונת צילום.
אז למה קוראים לה מדפסת? התשובה לזה כי זה הוא רוב עיקרה!
אז איך נדע איזה מכלל המדפסות שבשוק יתאים למשרד או לבית שלנו?
אז קודם נסביר כמה מושגים בסיסיים במושג מדפסת.
יש מדפסת שהיא רק מדפסת, ללא שום פונקציה נוספת- השם המסחרי שלה הוא -מדפסת- 😊
יש מדפסת שהיא גם סורק וגם מכונת צילום השם המסחרי שלה הוא -מדפסת משולבת-
יש מדפסת שהיא גם סורק וגם מכונת צילום וגם פקס והיא נקראת -משולבת 4 ב 1-
ויש עוד. יש מדפסת חסכונית, יש מדפסת לייזר, יש מדפסת הזרקת דיו, יש מדפסת בקבוקים, ויש מדפסת מילוי דיו, ויש גם פונקציות חשובות. כמו הדפסה דו צצדי אוטומטי, סריקה מרובת דפים, סריקה דו צדדי, חיבור רשת חיבור וויפי, מפרט באנגלית, מפרט בעברית, מסך או אפליקציה. אז איך נתקדם?
נתחיל עם שאלת היסוד, כמה אנחנו מדפיסים בממוצע חודשי, לאחר מכן האם אנחנו רוצים גם סורק, ולאחר מכן האם אנו רוצים גם פקס, לאחר מכן נבחן את עצמנו האם אנחנו צריכים מפרט בעברית, אחרי זה במידה ואנו צריכים דו צדדי אוטומטי נבדוק גם את זה, ולאחר מכן מה קורה עם חיבור האם אנחנו רוצים חיבור דרך הרשת או אלחוטי.
כמו שקראנו, בחירת מדפסת זה דבר מאוד מאוד אישי, הדוגמא הטובה ביותר לזה, זה כמו נעלים!!!
שאדם יוצא לריצה כל לילה גם אם יקנה נעל אלגנט ב 1000 ₪ הוא יסבול מכאבי רגליים. לפעמים יקנה מישהו מדפסת ב- 1000 ₪ והיא תיהיה מדפסת זולה בשבילו,
ולפעמים מישהו יקנה מדפסת ב- 600 ₪ והיא תהיה יקרה מאד בשבילו.
איך נבין את זה?
כי מדפסת קונים לפי צרכים… לא לפי מחיר… לא לפי מבצעים… ואפי לא לפי מה שמתאים לחבר שלנו….
עכשיו מפורט יותר, ניקח 3 דוגמאות. עו"ד, גרפיקאי, אברך כולל.
1. עו"ד, יש לו הדפסות מרובות, אם הוא קונה מדפסת ב- 350 ₪ בממוצע הוא אמור לגמור את כל המחסנית דיו שיש שם כל יום!!! זה יצא לו עלות ממוצע של 85 ₪ ליום, בחישוב של חודש 85*22=1800 ש"ח רק הדיו כל חודש, מה גם שבדרך כלל מדפסות זולות, הם ביתיות שזה אומר איטיות יותר מה שלא מתאים לעו"ד,וכן הם מגיעות צבעוני, ועו"ד לא יכול מדפסת ביתית ואין לו צורך במדפסת צבעונית, ככה שהוא אוסף לעצמו גם תיחזוק של החלק הצבעוני של המדפסת, סתם!!!!
2. גרפיקאי. בשונה מעו"ד שמדפיס כמויות שחור לבן, גרפיקאי מדפסת לא המון ורק צבעוני!!! בנוסף כמעט תמיד גרפיקאי זקוק לרמות דיוק של קו צבע, מה שמכריח אותו לקנות דיו מקורי!!! ואז זה עולה הרבה כסף, בשביל זה קיים בשוק מדפסות צבעוניות מדויקת אבל זולות בדיו המקורי שלהם, לצורך העניין לעיתים כזו מכונה עולה יקר, אבל חוסכת במחיר הדיו.
3. אברך כולל, ע"פ רוב לא צריך צבעוני כי מדפיס בעיקר חידושי תורה, אבל הוא יכול להדפיס כמויות, ובשביל זה יתכן והוא צריך מדפסת לא משולבת, אבל שקיים לה דופלקס, שיחסכוך לו גם בנייר וגם בטונר חסכוני.
אז לסיכום מה אני צריך לדעת בשביל לקנות מדפסת.?
כמה אני הולך להדפיס בחודש? (ממוצע).
האם אני צריך דו צדדי אוטומטי?
האם אני צריך מדפסת שחור לבן או גם צבעוני?
האם אני צריך סורק?
וא"כ באיזה רמה? דף דף? או קבוצת דפים?
האם אני צריך סריקה דו צדדי?
האם אני צריך פקס?
האם חשוב לי שהמכונה תהיה בעברית?
האם אני רוצה חיבור חוטי או אלחוטי, או אולי חיבור רשת?